各位老师、同学：
大家好！本期“国资资讯”将为大家介绍“哈尔滨工程大学大型仪器设备设施开放共享平台”预约使用流程及注意事项。
一、平台简介
学校“大型仪器设备开放共享平台”实现了大型仪器设备资源的网络集约化管理，用户可查询开放共享设备的空闲时段，自主预约使用并做出评价；设备管理员在系统内完成预约审批及费用核定，并完成仪器设备的开放管理与信息统计。除大型仪器设备的预约使用功能外，用户也可在50万元以上大型仪器设备采购前利用平台完成购置查重。
二、用户登录
方式1：直接点击平台网址（http://kfgxpt.hrbeu.edu.cn/）进入。
方式2：通过学校办公系统网上办事中心财务资产栏目下的“大型仪器设备使用预约”进入。
方式3：登录学校国有资产管理处主页（http://lamd.hrbeu.edu.cn/），选择点击主页中部的“大型仪器共享系统”进入。
校内师生可使用统一身份认证系统登录。
校外用户需先注册后方可使用。
三、预约使用前期准备
（一）主要流程
①建立课题组账户→②师生登录、加入课题组→③课题组负责人审核通过
（二）注意事项
1.系统以课题组账户方式运行，每个课题组授权一定信誉额度，在额度内预约使用。
2.学院根据实际使用情况提供建立课题组账户的教师名单，国资处管理员添加开通。（教师个人主动申请课题组账户的，也须由国资处管理员根据学院意见审核后开通，否则无法使用）。
3.师生可加入多个课题组账户。
四、校内师生预约使用
（一）主要流程
①个人登录→②查询仪器→③选择日期时段提交预约申请→④课题组负责人审批→⑤设备管理员审核→⑥打印携带预约申请单使用
（二）注意事项
环节④中是否需要课题组负责人审批，可由仪器设备管理员针对每台仪器设备单独设置。
五、费用结算
（一）主要流程
①设备管理员核定使用费用→②学院结算专员费用结算、打印协议→③协议由经费负责人签字→④国资处审核协议费用→⑤财务处缴费盖章→⑥协议交国资处平账
（二）注意事项
1.设备管理员核定使用费用后：课题组信誉额度减少、预约使用人及课题组负责人可同步查看、结算前可重新核算。
2.学院结算专员可合并多笔使用费用为一笔财务缴费单，一次性缴费。
3.国资处平账后充回课题组相应信誉额度。
六、校外用户使用
校外人员预约使用，涉及签订合同、费用缴纳、开票据等问题，须在平台查询到拟申请试用的仪器信息后，联系设备管理员，商定相关使用事宜，经相应课题组负责人同意加入课题组账户后自主预约使用，也可由校内相应课题组代为预约。
七、其他
以上有关具体操作图示及说明，师生可下载《使用说明》查看。
欢迎广大师生提出宝贵意见建议，促进学校仪器设备开放共享信息化水平不断提升。
业务咨询电话：付跃军 82519063
技术服务电话：82519114
