各有关单位:
为进一步规范学校采购管理工作,简化采购申报流程,为教职工提供更加优质、高效、便捷的采购服务,国有资产管理处组织建设了采购管理信息系统(简称“系统”),实现采购项目在线申报、审批及项目管理工作,已具备试运行条件,现将有关事项通知如下:
一、试运行时间
2019年11月22日至2020年3月1日。
二、相关要求
1.系统试运行期间,线下采购申请、审批继续开放;
2.使用系统提交采购申请的项目,无需提交纸质版采购申请及履行签字审批、盖章等手续;
3.涉密项目采购仍进行线下申请、审批。
三、采购流程
1.通过系统提交采购申请
(1)方式一:
采购申请人登录系统(http://heuzczx.hrbeu.edu.cn/sfw)提交采购申请。用户使用学校统一身份认证账号自动登录,无需另外注册。
(2)方式二:
采购申请人登录网上办事中心(http://one.hrbeu.edu.cn),在“财务资产”项目下,选择点击“采购申请审批”,提交采购申请。
2.项目负责人(经费负责人)通过系统或网上办事中心网上审核;
3.二级单位主管(分管)负责人通过系统或网上办事中心审批;
4.招标与采购管理中心受理后进入采购流程。
试运行期间,如有问题和建议,请及时与招采中心(0451-82519863)联系,联系人:刘晨。
特此通知。
附件:采购系统用户操作说明.docx
国有资产管理处
2019年11月22日