各处级单位：
为进一步规范和加强学校资产管理，及时准确地掌握资产变动情况，提高资产使用效率。根据学校内部控制管理相关要求，学校决定开展2018年资产清查盘点工作。
一、清查盘点工作目的
（一）加强学校资产管理，防止资产流失，增强人员责任意识。
（二）对资产清查盘点过程中发现的问题，要逐一梳理，分析原因，逐项整改，确保账实相符。
二、清查盘点范围
自2016年1月1日起至2017年12月31日，学校新增的固定资产，包括仪器设备（含软件）、家具等。
三、工作内容
（一）清查盘点工作从2018年5月开始至2018年11月结束，整个过程分为3个阶段，采用自查和现场抽查相结合的方式。
（二）对各单位已变动人员，在本次清查盘点中一并完成资产交接手续及账目调整工作。
四、清查盘点工作步骤
（一）自查自纠阶段（5月2日—9月16日）
各单位根据相关工作要求，自行制定本单位的资产清查盘点实施方案并开展资产盘点。各单位对照固定资产（软件）的盘点台账，逐一进行盘点，盘点时要做到以账对物和以物对账相结合，做到不漏、不重、不错。对账物相符的固定资产（软件）要核对使用单位、存放地点、领用人等信息，对有账无物和有物无账的事项要如实填写并说明情况（见附件1、2），形成的自查报告（见附件3）由单位负责人签字确认并加盖公章。
（二）实物盘点阶段（9月17日—10月15日）
学校依据各单位上报的自查情况进行现场抽查盘点。
（三）总结阶段（10月16日—11月5日）
汇总资产清查盘点情况，形成资产清查盘点汇总表、资产清查盘点工作报告等材料，分析资产清查盘点过程中发现的问题，逐一梳理，逐项整改，不断完善学校资产管理制度。
五、工作要求
（一）资产清查盘点工作时间紧、任务重、难度大、覆盖面广，各单位要高度重视，做好本单位清查盘点的组织工作，制定相应的工作方案，确保按时间节点完成各阶段任务。
（二）各单位要明确分工，密切配合，按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，协同做好资产清查盘点工作。
（三）各单位在清查盘点工作中要坚持实事求是的原则，对自查阶段发现的问题要及时自纠自改，并逐项完成相应整改。对盘点过程中存在的瞒报、虚报等违纪行为，学校将按相关规定处理。
（四）资产清查盘点具体工作联络人及电话：
1.刘海才、吴树政、相薇（固定资产含软件，82569554/82588732）
2.吕宏明（进口仪器设备，82519863）。
附件：1．有账无物资产登记表
2．有物无账资产登记表
3．《资产清查盘点报告书》内容要求
哈尔滨工程大学
2018年5月2日
附件1：有账无物资产登记表.XLS附件2：有物无账资产登记表.XLS
附件3：《资产清查盘点报告书》内容要求.doc