各教学科研单位：
为提升仪器设备完好率、使用效率与使用效益，充分发挥仪器设备对教学科研工作的支撑保障作用，鼓励广大实验技术教师自主研制自主维修，依据《国有资产与实验室管理处仪器设备维修经费管理暂行规定》相关要求，现组织开展2026年下半年仪器设备维修项目申报工作，有关事项通知如下：
一、申报条件
申报设备须为纳入学校固定资产管理的教学科研类仪器设备，按照使用方向分为以下三类：
（一）教学仪器设备类
以教学用途为主的仪器设备。
（二）科研仪器设备类
1.以科研用途为主，同时承担本科生教学任务的仪器设备（需提供对应培养方案及实验教学大纲）；
2.以科研用途为主，已纳入学校大型仪器设备共享平台，且近三年具备共享机时仪器设备，年共享机时较高的设备予以优先支持。
（三）国产化替代维修专项
针对进口设备维修，实现国产零部件替代进口零部件的，或实现自主维修的，设立专项资金重点支持。
二、维修经费
列入教学类维修计划的仪器设备，维修经费由学校全额予以保障；列入科研类维修计划的仪器设备，学校维修经费支持比例最高不超过70%，其余经费由所在教学科研单位统筹配套解决；列入国产化替代维修专项的仪器设备，维修经费由学校全额予以保障。
三、工作程序
1.单位初审。各单位须严格遵循“实事求是、安全规范、及时有效”的原则，有序组织本单位仪器设备维修申报工作。各单位统一填报《仪器设备维修项目汇总表》（详见附件1、附件2、附件3）。申请维修经费5万元及以上的教学和科研类大型仪器设备维修项目，须填报《大型仪器设备维修申请表》（详见附件4）。
2.项目评审。国有资产与实验室管理处（以下简称“资实处”）采取现场踏勘、申报单位现场答辩、专家综合评议相结合的方式开展项目评审工作。
3.资实处统一下达仪器设备维修计划，并对项目执行情况进行监督督导，各申报单位不得擅自变更维修计划相关内容。若设备实际维修费用超出批复预算额度，超支部分由申报单位自行承担，同时须向资实处提交书面情况说明完成备案。
4.项目执行。各单位须于2026年12月10日前完成全部维修项目。未按要求提交备案说明的项目，资实处将取消其维修经费支持额度，并将该类项目未按期执行情况纳入各单位下一年度仪器设备维修立项评审考核依据。
5.项目验收。各单位负责组织专家开展现场验收，并填报《大型仪器设备维修验收单》（详见附件5），其中，合同金额10万元以上的项目，需同步提交维修效果佐证材料，且资实处将参与项目现场验收工作；国产化替代维修专项同时填报《国产化替代维修专项绩效评价报告》（附件6）。
6.费用报销和结题。设备维修工作完成且验收合格后，由项目经办人整理提交相关材料至资实处，办理经费报销手续。所需材料包括维修合同（单次合同金额2万元及以上项目需提供）、《大型仪器设备维修验收单》、正规发票等相关佐证资料、《国产化替代维修专项绩效评价报告》。
四、具体要求
1.工作要求。各单位需高度重视仪器设备维修申报工作，由分管负责人统筹部署、统筹推进本单位申报组织工作，严格审核申报材料的真实性、完整性与规范性，并结合设备使用紧急程度、教学科研重要性，对申报项目合理排序、择优申报。
2.存储过敏感信息的进口设备，维修维护需在本单位内部合规场所进行。
3.人员信息报备。各单位仪器设备维修工作负责人发生岗位变动和人员调整的，须及时填报《仪器设备维修工作人员和专项负责人信息表》（详见附件7）。
4.材料报送。请各单位汇总整理《仪器设备维修项目汇总表》（附件1-3）、《大型仪器设备维修申请表》（附件4）、《仪器设备维修工作人员和专项负责人信息表》（附件7）等申报材料，于2026年9月20日前完成报送。其中，电子版材料发送至邮箱：dygx@hrbeu.edu.cn；纸质版材料经单位主管领导签字、加盖单位公章后，报送至资实处大型仪器共享管理办公室。
联 系 人 ：陈潜心 王 嵩
联 系 电 话：82519063
办 公 室 ：主楼529室
附件3：仪器设备维修项目汇总表(国产化替代专修专项）.xlsx
国有资产与实验室管理处
2026年9月15日