各单位：
为进一步规范和加强学校资产精细化管理，准确掌握资产使用状态、提高资产使用效率，根据《哈尔滨工程大学固定资产管理办法》《哈尔滨工程大学无形资产管理办法（试行）》和内控制度的相关要求，学校决定开展2023年资产清查盘点工作。
各单位按照2023年资产清查盘点工作方案，认真组织开展相关工作，严格按时间节点完成工作内容，确保本次资产清查盘点工作顺利实施。
国有资产管理处
2023年7月13日
哈尔滨工程大学2023年资产清查盘点工作方案
为进一步规范和加强学校资产精细化管理，准确掌握资产使用状态、提高资产使用效率，根据《哈尔滨工程大学固定资产管理办法》《哈尔滨工程大学无形资产管理办法（试行）》和内控制度的相关要求，学校决定开展2023年全校资产清查盘点工作，特制定本方案。
一、工作原则和目标
按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，组织做好此次资产清查盘点工作。
（一）全面摸清家底
对学校资产进行全面清理和彻底核查，切实摸清存量资产状况，进一步加强学校资产管理，防止资产流失。
（二）全面掌握使用状态
通过全面资产清查盘点及核查、核实，真实、完整地反映资产使用状态，增强资产管理责任意识，促进资产盘活使用。
（三）全面梳理整改
对资产清查盘点过程中发现的问题，逐一梳理、分析原因、逐项整改，确保账实相符、资产保值增值。
二、清查盘点范围
（一）以2023年7月1日为资产清查基准日，此前学校形成的资产，包括房屋和构筑物、设备、文物和陈列品、家具和用具、无形资产等。
（二）本次工作采取单位全面自查和学校现场抽查盘点相结合的方式。学校现场抽查账实相符情况、房屋和构筑物等使用情况、大型仪器设备开放共享情况、已维修设备使用情况、海关监管期内进口减免税设备的标识粘贴情况等。
（三）青岛创新发展基地、烟台研究院、南海研究院将资产清查盘点报告等材料报学校备案后，学校视情况对烟、青、琼资产清查盘点情况进行检查。
三、组织实施
学校2023年资产清查盘点工作从2023年7月开始至2024年4月结束，各单位按资产归口管理部门制定的有关工作方案实施清查盘点工作。
（一）固定资产清查盘点
1.自查盘点阶段（7月17日—10月31日）
各单位对照学校国资处下发的资产清查盘点台账，逐一进行清查盘点，清查盘点时要做到以账对物和以物对账相结合，做到不漏、不重、不错。
2.现场核查阶段（11月1日—11月30日）
学校依据各单位上报的自查情况进行现场抽查盘点。
3.总结阶段（12月1日—12月31日）
学校汇总资产清查盘点情况，形成汇总表、工作报告等材料，分析清查盘点中发现的问题，逐一梳理，不断完善学校资产管理体系。
4.整改阶段（2024年1月1日至2024年4月30日）
各单位针对清查盘点中发现的账物不符、闲置等情况，逐一梳理并分析原因，逐项整改落实。
（二）无形资产清查盘点
根据《哈尔滨工程大学无形资产管理办法（试行）》文件要求，各归口管理单位应结合所归口管理无形资产的自身特点，自行制定清查盘点实施方案（见附件1）进行全面清查盘点工作，并将形成的盘点方案及清查盘点报告（见附件2）由单位负责人签字确认并加盖公章，于2023年10月31日前送至国资处（主楼521室），电子版发送至邮箱gzc@hrbeu.edu.cn。
涉及归口管理单位：党政办、科研院、本科生院、研究生院、国资处、信息化处、资产经营公司。
软件类无形资产参照设备类固定资产执行清查盘点。
四、工作要求
（一）资产清查盘点工作时间紧、任务重、难度大、覆盖面广，各单位要高度重视，做好本单位清查的组织工作，制定相应的工作方案，确保按时间节点完成各阶段清查盘点任务。
（二）各单位要明确分工、密切配合，按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，协同做好资产清查盘点工作。
（三）各单位在资产清查盘点工作中要坚持实事求是，对自查阶段发现的问题要及时逐项完成整改。对清查盘点中存在的瞒报、虚报等违纪行为，学校将按相关规定处理。
附件：固定资产清查盘点工作实施细则
固定资产清查盘点工作实施细则
学校固定资产存量较大、分类复杂，为确保2023年度资产清查盘点工作顺利开展，特制定本实施细则。
一、固定资产分类
依据《固定资产等资产基础分类与代码》国家标准（GB/T 14885-2022）规定，固定资产分为房屋和构筑物、设备、文物和陈列品、图书和档案、家具和用具、特种动植物、物资等7个门类。本次清查盘点涉及门类为房屋和构筑物、设备、文物和陈列品、家具和用具，按不同门类资产特点实施清查盘点。
二、工作内容
固定资产清查盘点工作从2023年7月开始至2024年4月结束，整个过程分为4个阶段，采取单位全面自查和学校现场抽查盘点相结合的方式。
（一）自查盘点阶段（7月17日—10月31日）
各单位根据相关工作要求，自行制定本单位的资产清查盘点实施方案（见附件1）并开展清查盘点工作。
1.房屋类资产
清查盘点范围除包含各单位使用或管理的房屋外，还包括各单位租用或借用外单位的房屋。
各单位对本单位使用或管理的所有房屋情况进行自查，核查教学、科研、行政、公共服务等各类用房使用现状，核实各类人员的用房使用情况，并填报《公用房清查登记表》（见附件3）。
2.其他类别固定资产
各单位对照国资处下发的资产清查盘点台账，逐一进行盘点，盘点时要做到以账对物和以物对账相结合，做到不漏、不重、不错。
账物相符的，要核对使用单位、存放地点、领用人等信息，确认资产使用状态，并填写《账物相符登记表》（见附件4）。
有账无物的，填写《有账无物登记表》（见附件5），并按《哈尔滨工程大学仪器设备损坏、丢失处理办法》规定执行。
有物无账的，除确认资产基本信息外，要将处理建议填写到《有物无账登记表》（见附件6）。
（二）现场核查阶段（11月1日—11月30日）
国资处联合相关部门依据各单位上报的自查情况材料组织现场核查。现场核查将从各单位抽调资产管理员，采取互查互检的方式分组进行。对自查中存在的各类情况，根据学校有关规定逐一核实，即房屋使用情况，资产有账无物、有物无账、闲置、待报废情况等。
具体人员及时间安排另行通知。
（三）总结阶段（12月1日—12月31日）
国资处汇总资产清查盘点情况，形成学校清查盘点汇总表、工作报告等材料，分析清查盘点中发现的问题，并逐一梳理，为组织各单位整改落实奠定基础。
（四）整改阶段（2024年1月1日至2024年4月30日）
各单位针对清查盘点中发现的账物不符、闲置等情况，逐一梳理并分析原因，逐项整改落实。
涉及仪器设备损坏、丢失的，按《哈尔滨工程大学仪器设备损坏、丢失处理办法》规定执行。
涉及资产闲置的，经国资处确认明细后，由各单位提供资产实物照片、联系人等信息，进行网上公示和调剂，尽快盘活使用。
涉及仪器设备待维修的，各单位应积极组织维修。符合学校仪器设备维修申报工作有关通知要求的，积极组织申报，经评审立项后进行维修，提高使用效率。
涉及资产待报废处置的，按照固定资产管理办法尽快履行报废审批手续，释放办学空间。
三、工作要求
（一）按时报送报告及相关表单
各单位要将形成的资产清查盘点实施方案（附件1）、清查盘点报告（附件2）、各类表单（附件3至附件6），由单位负责人签字确认并加盖公章，于2023年10月31日前送至国资处（主楼521室），电子版发送至邮箱gzc@hrbeu.edu.cn。
（二）积极配合现场核查
各单位应积极配合学校现场核查，推荐具有责任心、能力强的资产管理人员参加核查工作。各单位应指定专人配合学校现场核查，避免出现无法打开房间、无法联系领用人等情况，影响核查工作进度。
（三）认真整改落实
各单位应根据资产清查盘点中发现的问题，逐一梳理和分析原因，认真组织整改落实。整改完成后形成整改结果报告，经单位负责人签字并加盖公章后于2024年4月30日前报国资处备案。
联系人及电话：
材料申报 才 欣 82588732 18604511119
房屋类资产 龚洵安 82518846 18045658993
其他类别固定资产 吴树政 82569554 18845081917 张晓红 82588732 18846042263
无形资产 李中英 82568150 13796032599
仪器设备维修 吕宏明 82589279 15146106677
资产报废处置 刘海才 82569554 15004608173
附件：
1.（固定、无形）资产清查盘点实施方案（模版）.doc
2.（固定、无形）资产清查盘点报告（模版）.docx
3. 公用房清查登记表.xlsx
4. 账物相符登记表.xlsx
5.有账无物登记表.xlsx
6.有物无账登记表.xlsx