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关于开展2025年仪器设备维修申报工作的通知

发布者：国有资产管理处发布时间：2025-04-03 浏览次数：15

各教学科研单位：

为保证仪器设备更好地为教学科研工作服务，提高仪器设备的完好率、使用率和使用效益，根据《国有资产管理处仪器设备维修经费管理暂行规定》有关要求，现开展2025年仪器设备维修申报工作，有关事宜通知如下：

一、申报条件

使用方向须满足以下条件之一，且纳入学校固定资产管理的教学科研用仪器设备：

1.以教学为主的仪器设备；

2.以科研为主的仪器设备，同时承担本科生教学任务（本科教学任务必须提供相应的培养方案和实验教学大纲），年运行机时数高的仪器设备优先安排；

3.以科研为主的仪器设备，同时加入了学校大型仪器设备共享平台且近三年有共享机时及业绩，年共享机时高的仪器设备优先安排。

二、维修经费

用于教学或承担部分教学任务的仪器设备维修费用由学校全额支持；用于科研且纳入大型仪器共享平台的仪器设备，依据故障状况、使用效益、开放共享和历史维修等情况进行综合评估，学校支持比例最高不超过70%，不足部分由各教学科研单位（以下简称各单位）从学校拨付的大型仪器设备开放共享后补助等相关经费中配套支持。

三、工作程序

1.单位初审。各单位应遵循“实事求是、安全规范、及时有效”原则，组织好本单位内部申报，优先保证教学用仪器设备维修，申报前应多方咨询，进行全面评估选定合理的维修方案，并对维修项目经济性进行审核。仪器设备老旧、技术参数落后，不具有维修价值的不列入维修申报范围。

各单位填写《仪器设备维修项目汇总表》（见附件1-附件2）。

大型科研仪器设备类需满足以下条件：

（1）在学校“大型仪器设备开放共享平台”中可预约使用，配套物联网硬件设备（如有）运行良好，工作档案完整，记录真实、齐全，操作人员配备合理；

（2）近三年（2022年至2024年）中至少一年达到学校开放共享工作运行机时和共享率要求。通用设备年有效运行机时不低于1400小时，专用设备年有效运行机时不低于800小时，且共享率（共享机时/运行机时）不低于15%。

拟维修单台（套）仪器设备账面原值在10万元以上或申请维修经费5万元以上的单个维修项目，需同时填报《大型仪器设备维修申请表》（见附件3）。

申请维修经费2万元以上的仪器设备维修项目，须同时提供仪器设备维修预算支撑材料，包括但不限于供应商官方报价或业绩合同等，作为仪器设备维修经费评审的主要依据。

2.项目评审。国有资产管理处（以下简称国资处）原则上采用现场踏勘、申报单位现场答辩、专家评议相结合的形式组织评审。评审内容包括：（1）维修必要性、可行性；（2）历史运行管理情况；（3）大型仪器设备开放共享情况；（4）项目完成后仪器设备预计使用效益；（5）项目执行保障措施；（6）预算依据及明细。

3.项目批复。国资处下达维修计划，按计划督促执行，各单位不得随意更改计划内容。如实际维修费用超过批复预算，超出部分由申报单位自行承担，同时须向国资处提供情况说明进行备案。

4.项目执行。各单位应严格执行维修方案，在批复的资金额度内，及时完成维修项目的具体实施，维修或升级改造工作原则上应于2025年12月10日前完成。对于因部件返厂、加工定制等特殊原因不能当年完成的，应于2025年11月30日前向国资处提交情况说明，说明中应明确执行周期并承诺按期完成。无备案说明的项目，国资处将取消该项计划支持额度，并将该单位未执行情况列入仪器设备维修立项专家评审环节。

5.项目验收。各单位组织专家现场验收，对仪器设备的故障及维修运行状态情况等进行总结验收，填写《大型仪器设备维修验收单》（见附件4）。合同金额10万元以上的仪器设备维修项目，须同时提交维修效果支撑材料，国资处参加现场验收。

6.费用报销。仪器设备维修完成并验收合格后，由经办人将维修合同（合同金额2万元以上）、《大型仪器设备维修验收单》、发票等材料提交至国资处履行报销程序。

7.绩效自评。维修项目结束后，各单位应配合国资处填报《仪器设备维修绩效指标年报表》（见附件5），完成产出指标、效益指标等绩效评价工作。

四、具体要求

1.各单位应高度重视仪器设备维修工作，分管仪器设备维修工作的负责人需统筹安排，做好组织申报工作，对材料真实性进行审核，按缓急程度、重要性进行排序。

2.维修工作负责人员发生变动的，需填报《仪器设备维修工作人员信息表》（见附件6）。

3.请各单位于2025年4月11日前，将填写的《仪器设备维修项目汇总表》（附件1-附件2）、《大型仪器设备维修申请表》（附件3）及《仪器设备维修工作人员信息表》（附件6）等申报材料电子版发送至邮箱gzc@hrbeu.edu.cn，纸质版经主管领导签字并加盖单位公章后送国资处大仪共享管理办公室。