近年来,哈尔滨工程大学充分发挥开放共享工作支撑国家重大科研任务、促进学科交叉、服务“三海一核”及相关领域国家重大战略需求和国民经济持续发展的重要作用,加强仪器购置统筹管理,提高国有资产使用效益,持续提升科技供给能力。2021年,哈尔滨工程大学主要从深化开放共享工作机制和推进开放共享平台建设两方面发力,促进开放共享工作“生根发芽”。
(一)深化开放共享工作机制,推动开放共享机制有效自运行
建立“开放共享工作年会”机制。年初由各学院在工作年会上对开放共享工作取得的成效和重要经验进行总结,形成示范效应;科研、人事、监察等相关职能部门共同参与,对学校开放共享年度重点工作如何推进落实进行交流,有效促进开放共享工作开展。
落实开放共享“一院一策”。学校全面铺开试点工作,指导学院制定建设方案,促进开放共享与实验室建设、学科建设、国家战略需求深度融合,支撑科技创新、人才培养、学科建设和社会服务,助力“双一流”建设。截至2021年底形成试点方案11项,各学院稳步推进试点建设工作,完善组织架构,开展工作机制创新,取得良好成效。
强化开放共享工作考核。学校在各学院的年度目标责任书中明确个性化开放共享考核的具体要求,国有资产管理处会同各学院明年度重点工作实施计划,国有资产管理处适时开展工作督办,保障计划有效落实。
建立后补助机制。学校制定《开放共享后补助经费使用方案》,根据各学院开放共享工作成效进行后补助50余万元,鼓励学院调动教师参与开放共享工作的积极性和主动性。
举办全校“大型仪器设备开放共享周”活动。活动期间集中推介各学院优质设备资源,搭建师生交流互动平台,活动周内各学院开放主要实验室共13个,学院同步开展仪器操作培训,参与师生千余人次,国有资产管理处逐一深入各学院开展开放共享信息化工作培训答疑,营造开放、共享、创新的良好氛围,凝聚师生开放共享的广泛共识,提升学生专业兴趣,促进学科间交流。
实现仪器设备开放共享管理责任前移。学校在新购50万元以上大型仪器设备前,与学院、设备采购直接负责人、设备管理人签订开放共享责任书,定制个性化开放共享责任要求,明确学院对仪器设备的管理权限,加强集约化管理。
(二)推进开放共享平台建设,提升管理和服务水平
学校“大型仪器设备开放共享平台”升级上线。新版平台正式运行,加强了大型仪器设备资源网络集约化管理,实现了用户自主预约使用,原值20万元及以上的1400余台大型科研仪器设备纳入学校平台管理,提高仪器设备预约使用率,实现大型仪器设备购置前的查重功能,减少仪器设备重复购置、闲置浪费,提高财政资金使用效益。原值50万元以上已开放共享的科研仪器全部对接国家网络管理平台,提供一站式预约使用服务,扩大了共享范围。
获批免税进口科研仪器设备开放共享简易程序。为推动学校免税进口科研仪器设备更好的向社会开放,支持其他单位的科学研究、技术开发和教学活动,经学校申请、冰城海关审批,2021年4月,学校获得免税进口科研仪器设备开放共享的“适用简易程序通知书”,促进学校科研仪器向社会开放共享服务。
物联网建设不断推进。学校持续推进大型仪器设备物联网建设工程,2021年完成大型仪器设备物联网二期、三期建设,仪器设备资源管理的信息化、智能化水平进一步提升,学院仪器设备的管理效率不断提高。
推动实验室资质认证申报。邀请校外第三方认证专家进行实验室资质认证培训,组织校内实验室资质建设工作交流,增进实验室资质建设共识,提升实验室资质建设业务能力。2021年分析测试中心CMA认证、水声测试计量中心CNAS认证正式启动,发动机排放检测中心获IMO认证,对外服务能力和水平进一步加强。
经过在开放共享工作中的不断深耕细作,学校近两年连续在科技部、财政部联合开展的中央级高校和科研院所等单位重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享评价考核中获“良好”的评价结果。2021年学校已开放仪器年平均有效工作机时较上年度增加20%,仪器服务年收入较上年度增长近1倍,实验技术队伍建设持续推进,年内4人晋升高级专业技术职务。