各位老师、同学们，大家好：
本期“国资资讯”将为大家介绍以下几方面内容，一是固定资产定义及入账标准；二是资产现场验收办理流程及注意事项；三是资产验收入账（转固）办理流程及注意事项；四是资产业务办理时间安排及年终结账前注意事项。
一、固定资产
（一）固定资产定义
根据国家相关规定，固定资产是指为满足学校开展业务活动或其他活动需要而控制的，使用年限超过 1 年（不含 1 年）、单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准，但是使用年限超过 1 年（不含 1 年）的大批同类物资，应当确认为固定资产。
（二）固定资产入账标准
1.通用设备：使用年限在1年以上，单位价值在1000元及以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的通用设备类资产。
2.专用设备：使用年限在1年以上，单位价值在1500元及以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的专用设备类资产。
3.家具：使用年限在1年以上，单位价值在1000元及以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的家具类资产。
4.大批同类物资：单位价值虽不足规定标准，但一次性购置100件及以上，且单位价值在500元及以上，使用年限在1年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的同类物资，按固定资产管理。
5.软件：单位价值在1000元及以上的各类软件，如果其构成相关硬件不可缺少的组成部分，应当将软件价值包含在所属硬件价值中，一并作为固定资产入账，如果其不构成相关硬件不可缺少的组成部分，则作为无形资产单独入账。
二、资产现场验收
（一）现场验收方式
所购资产到货后须履行验收手续，现场验收按经费项目和合同额度分为以下两种方式：
1.使用管理单位自行验收：1.科研经费购置的资产；2.非科研经费购置的资产，且采购合同金额在10万元以下的；3.不需签订合同自行购置的资产。
2.国资处组织协调验收：非科研经费（如教育事业经费和条保专项经费等）购置的资产，且合同金额在10万元及以上的。
（二）业务办理流程
（三）现场验收标准
按照合同（技术协议）等相关条款和相关标准或技术规范，所购置资产需达到标准并满足实际要求。
（四）现场验收资料收集与存档
现场验收形成资料包含：合同验收单、大型设备技术验收报告、设备随机资料、验收时产生的其他材料。设备随机资料包含：装箱单、使用手册（使用说明书）、合格证（质量合格证明）、随带软件安全载体（光盘、U盘）等。进口设备随机资料还应包含设备原产地证明。
验收形成资料均应是原件，合同验收单由国资处留存，大型设备技术验收报告、设备随机资料等验收资料，按项目经费和资产单价分类存档，具体见下表。
三、资产验收入账（转固）
符合固定资产定义及入账标准的设备、家具、大批同类物资和软件等，需要办理验收入账（转固）手续。
（一）业务办理流程
（二）验收申请填写注意事项
1.验收申请严禁填写和提供涉密内容或敏感内容。
2.验收申请内容包括：资产名称、资产内容、型号、规格、联系方式、存放地点、生产厂家、经销商、验收单价、单据号、外币金额（进口设备填写）、质保期、经费卡号、合同号、项目号等。
3.提交材料相关要求：
（1）单价2万元以下资产提供实物图片、发票图片；单价2万元及以上资产提供实物图片、发票图片、合同图片，其中单价10万元及以上资产还需提供归档清单（需档案馆盖章）图片以及《大型设备技术验收报告》（含本人签字的PDF版）。计算机软件提供软件载体照片和名称界面与版本信息图片。
（2）为进一步加强学校办公设备及办公家具的管理，推进资产管理与预算管理的科学化、规范化，2021年7月1日起，购买行政办公设备及家具(台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、一体机/传真机、投影仪扫描仪、碎纸机等；办公桌、办公椅、沙发、茶几、书柜、文件柜、更衣柜、保密柜、会议桌等)，严格按照《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（财资〔2016〕27号）执行。未经审批超标准购买的行政办公设备及家具，将不予受理资产转固和财务报销业务。
（3）购置行政办公用台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机，须履行批量集中采购程序。自行购置教学科研用台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机的，须提供《教学科研仪器设备采购承诺书》方可办理资产转固手续。
四、业务办理时间安排及年终结账前注意事项
（一）资产转固业务办理时间
工作日的周一至周五（每月最后两个工作日除外）上午8:00—11:30，下午14:00—17:30。寒、暑假期每周集中办理，具体时间学校统一安排。
▲提示说明：自2019年起，学校按月对固定资产（含软件）计提折旧。为确保计提折旧的有效性、准确性，每月最后两个工作日停办固定资产（含软件）转固业务，国资处、财务处将进行固定资产（含软件）对账、计提折旧等工作。
（二）年终结账前注意事项
1.已办理资产（含软件）转固手续，应及时到财务处报账；
2.2021年12月20日起，暂停办理国库集中支付项目转固业务；
3.2021年12月27日起，暂停办理所有转固及开放共享收入审核业务；
4.2022年1月6日恢复办理各项业务，跨年未报账的，重新在国有资产管理处固定资产管理平台办理转固手续。
5.专项建设项目和限额以上固定资产（单价10万元及以上）转固前须办理现场验收和资料存档。