各处级单位：
为进一步规范和加强学校资产管理，及时准确地掌握资产变动情况，提高资产使用效率。根据《哈尔滨工程大学固定资产管理办法》和内控制度的相关要求，学校决定开展2021年资产清查盘点工作。
各处级单位按照《2021年资产清查盘点工作方案》认真组织开展相关工作，严格按时间节点完成工作内容，确保本次资产清查盘点工作顺利实施。
哈尔滨工程大学国有资产管理处
2021年10月13日
2021年资产清查盘点工作方案
为进一步规范和加强学校资产管理，及时准确地掌握资产变动情况，提高资产使用效率。根据《哈尔滨工程大学固定资产管理办法》和内控制度的相关要求，学校决定开展2021年资产清查盘点工作。
一、清查盘点工作目的
（一）加强学校资产管理，防止资产流失，增强人员责任意识。
（二）对资产清查盘点过程中发现的问题，要逐一梳理，分析原因，逐项整改，确保账实相符。
二、工作内容
（一）重点清查盘点2020年9月1日起至2021年8月31日学校在账固定资产，包括仪器设备（含软件）、家具；结合本单位实际，对2020年9月1日此前形成的固定资产进行抽查盘点。
（二） 本次工作采用本单位自查和学校现场抽查相结合的方式。学校现场抽查账实相符情况，大型仪器设备的开放共享使用情况、已维修设备使用情况、海关监管期内进口减免税设备的标识粘贴情况等。
（三）青岛创新发展基地、烟台研究（生）院资产清查盘点报告报学校备案后，学校视情况对烟青资产清查盘点等资产管理情况进行检查。
三、清查盘点工作步骤
（一）自查自纠阶段（10月13日—11月12日）
各单位根据相关工作要求，自行制定本单位的资产清查盘点实施方案并开展资产盘点。各单位对照固定资产管理平台中的综合查询模块、自行打印设备与软件和家具资产台账，逐一进行盘点，盘点时要做到以账对物和以物对账相结合，做到不漏、不重、不错。对账物相符的固定资产（软件）要核对使用单位、存放地点、领用人、软件正版化等信息，对有账无物和有物无账的事项要如实填写登记表并说明情况（见附件1、2）和形成的自查报告（见附件3）由单位负责人签字确认并加盖公章，于2021年11月12日前送至国资处资产管理办公室521房间。
（二）实物盘点阶段（11月15日—11月19日）
学校依据各单位上报的自查情况进行现场抽查盘点。
（三）总结阶段（11月20日—11月30日）
汇总资产清查盘点情况，形成资产清查盘点汇总表、资产清查盘点工作报告等材料，分析资产清查盘点过程中发现的问题，逐一梳理，逐项整改，不断完善学校资产管理制度。
四、工作要求
（一）资产清查盘点工作时间紧、任务重、难度大、覆盖面广，各单位要高度重视，做好本单位清查盘点的组织工作，制定相应的工作方案，确保按时间节点完成各阶段任务。
（二）各单位要明确分工，密切配合，按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，协同做好资产清查盘点工作。
（三）各单位在清查盘点工作中要坚持实事求是的原则，对自查阶段发现的问题要及时自纠自改，并逐项完成相应整改。对盘点过程中存在的瞒报、虚报等违纪行为，学校将按相关规定处理。
（四）资产清查盘点具体工作联络人及电话：
1.刘海才、吴树政（固定资产含软件，82569554）
2.吕宏明（进口仪器设备，82519863）。
3.付跃军（大型仪器设备的开放共享，82519063）。
附件：
1.有账无物资产登记表.XLS
哈尔滨工程大学国有资产管理处
2021年10月13日