哈尔滨工程大学固定资产网上验收入账系统操作流程
1、登录
进入哈尔滨工程大学实验室与资产管理处主页（http://lamd.hrbeu.edu.cn/），在管理系统导航中点击“固定资产管理平台”。
按照系统提示，在用户登录界面输入用户名和密码。第一次登录，用户名和密码均为一卡通号，登录后建议您立即修改登录密码。请记住登录密码，以便下次登录时使用。正常登录时，使用一卡通号和您设置的密码进行登录。
2、发送验收申请
进入固定资产管理平台后，在系统功能中点击“资产验收入账”—“发送验收申请”，在此页面中可以对需要发送的资产验收申请进行新建、修改和删除。
点击新建，进入新建验收申请界面。根据需要验收的资产填写相关信息。
填写验收申请过程中需注意以下几点：
— 根据资产类别对“资产内容”进行选择，资产内容分为设备、家具、图书、软件和附件。
— 使用单位应选择到最末一级单位。
— 出厂号为产品的出产编号。若资产内容选择“图书资料”，则要在此输入著者。
— 经费科目根据经费本或采购合同中注明的项目名称进行选择。
— 使用方向根据资产的具体用途进行选择。
— 单据号为报销发票或其他票据的号码，必须填。若报销发票为多张，输入时可以用“/ ”区分。
— 外币金额：如果是使用外币购置的进口设备，需要输入外币币种、金额。
— 经费卡号为报销使用的财务经费卡号码；其中由实资处负责采购的仪器设 备等资产，经费卡号必须与“经费科目”中的项目名称保持一致，必须填。
— 合同号为资产购置签署的合同号码。
— 购置日期与发票日期保持一致，必须填。
— 领用人必须为学校在职的正式员工，否则审核不予通过。
— 如果购置多个资产，且多个人领用，可对领用人和存放地点在下面进行设置：
分别输入资产领用人姓名、领用资产数量以及存放地点，点击“增加”键，则相关信息就会出现在右边空白栏中。如：
如购置三台设备，其中张三1台，存放在A教研室；李四2台，存放在B教研室。逐个增加后，如下图所示。若要删除所增加的信息，选中[ ]信息，点击删除键即可。
— 单价超过10万（含10万元），需要填写大型设备验收报告及上传设备图片，通过文档附件功能一并提交。
点击“有0个文档附件，点击这里添加、删除、浏览”
在弹出的“文件附件”对话框中，选择需要上传的文件，点击上传文件，上传成功后会在文件名下方有所显示，可对文件进行预览和删除，如下图所示。
将需要转固资产的基本信息填写完全后（如下图），点击保存验收申请，页面下方显示“新建资产验收申请信息已成功”，点击关闭窗口，即可在发送验收页面看到新建的验收申请。在未审批之前，在发送验收页面可以对现有的验收申请选定后进行“修改”和“删除”。
3、查询验收申请
在系统功能中选择“查询验收申请”，会显示所有发送过的资产验收申请，选择√屏蔽已经执行的申请，页面只显示正在执行中的申请。实资处审批完成后，流程进度会显示“已经执行”，点击打印验收单（四联单），需要经办人、领用人在验收单上签字。
4、到实资处办理转固人员需携带如下材料：
①由经办人、领用人签字的验收单（两张）
②财务报销所需要的经费本，注意：用科研经费出资购买通用设备的，除横向民品（项目代码为“157”开头）、型号产品（项目代码为“153”开头第7、8位为“42”）、军品横向项目（项目代码为“153”开头第7、8位为“50”）的项目以外，其余科研项目必须携带经费预算，以确定是否可办理转固手续。
③发票及验真凭证
④合同：2万以上转固资产必须携带采购合同
⑤10万以上仪器设备需要先在网上申请验收—验收完成后网上提交转固申请—审批成功后打印验收单—携带验收单和其他所需材料到档案馆归档—携带大型仪器验收报告及上述①—④所需材料到实资处办理转固。