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哈尔滨工程大学大型仪器设备设施开放共享管理办法

发布者:国有资产管理处 发布时间:2017-05-22 浏览次数:90

哈尔滨工程大学大型仪器设备设施开放共享管理办法  

第一章 总 则

第一条 为科学管理和利用资源,提高我校大型仪器设备设施使用效率和投资效益,依据上级有关文件要求,结合我校实际,制定本办法。

第二条 学校纳入开放共享的大型仪器设备设施范围原则是:单价在人民币20万元()以上的仪器设备设施及软件(不含车辆);单台(件)价格虽不足20万元,但属于成套购置或需要配套使用,整套价格在人民币20万元()以上的仪器设备设施;单价虽不足20万元,但属于校内、外共享需求大的大型仪器设备设施。

第三条 上述大型仪器设备设施不论以何种经费购置均属学校公有资源,原则上应全部列入可开放共享范围。对无故不参加共享的大型仪器设备设施所属单位,学校将酌减其今后投资计划。

第四条 本办法适用于我校大型仪器设备设施对校内外开放共享的管理。

第二章 组织管理

第五条 学校大型仪器设备设施开放共享实行学校、学院(处级单位)、基层学术组织三级管理,各自承担相应职责,保证大型仪器设备设施开放共享的实施。

第六条 学校各相关部门职责如下:

实验室与资产管理处是学校大型仪器设备设施开放共享工作的归口管理部门,主要职责包括:

1.建立健全大型仪器设备设施开放共享管理规章制度;

2.管理“大型仪器设备设施校内开放共享基金(简称开放基金)”;

3.建设学校大型仪器设备设施开放共享平台(简称共享平台)及日常维护管理;

4.核定各学院(处级单位)加入共享平台的大型仪器设备设施收费标准;

5.监督各学院(处级单位)在共享平台上发布的相关信息;

6.组织学校大型仪器设备设施参加国家、省市及其它共享平台;

7.对各学院(处级单位)大型仪器设备设施开放共享工作进行考核和评价。

财务处负责收取共享费用、监管开放基金,对《哈尔滨工程大学大型仪器设备设施开放服务收费标准审批表》(附件1)进行备案。

第七条 学院(处级单位)是开展大型仪器设备设施开放共享工作的主体单位,主要职责包括:

1. 落实学校大型仪器设备设施开放共享相关要求和规章制度,搭建利于开放共享的管理平台和运行机制;

2. 制订学院内部开放共享政策,推动专业性较强的大型仪器设备设施实现院内共享;

3. 支持和监督本单位基层学术组织按规范程序开展大型仪器设备设施开放共享工作,并把其开放共享工作纳入学院考核体系;

4. 审核本单位基层学术组织加入共享平台的大型仪器设备设施收费标准;

5. 对本单位基层学术组织共享所得资金使用情况进行监管;

6. 按资金使用范围使用本单位共享所得资金。

第八条 基层学术组织是大型仪器设备设施开放共享工作的实施单位,主要职责包括:

1. 建立本单位对外技术服务的业务规范,包括对外技术服务项目、协作要求、收费标准、实验记录、成果形式、知识产权、保密规则等;

2. 加强仪器设备设施的运行维护,切实保证开放服务质量、技术水平先进和实验结果准确;

3. 按规定严格执行开放服务和收费程序,合理使用共享所得资金;

4. 建立开放共享记录档案,及时整理上报开放共享案例及相关信息。

第三章开放基金管理

第九条 学校设立“大型仪器设备设施校内开放共享基金”,开放基金用于鼓励和资助校内开放共享工作。

第十条 我校从事科研的教师、技术人员和学生,根据科研工作需要使用校内其它基层学术组织已参加开放共享的大型仪器设备设施时,即可得到开放基金资助。开放基金对基础研究类(含国家自然科学基金、黑龙江省自然科学基金、哈尔滨市科技创新人才研究专项资金、中央高校基本科研业务费等科研院认定的基础研究类)项目资助40%机时使用费,对非基础研究类项目资助20%机时使用费,其余部分机时使用费由使用者自筹。

第十一条 对设备设施所在基层学术组织的内部使用,开放基金不予资助,但使用费可以优惠,具体优惠标准由学院(处级单位)自行制定并执行。

第十二条 开放基金由实验室与资产管理处、财务处负责管理和监督使用。实验室与资产管理处负责对开放基金的使用进行审核,财务处负责统一核算。

第十三条 学校、学院及基层学术组织要共同加强对开放基金资助项目的监督检查,对于弄虚作假套取开放基金行为,情节轻微者给予通报批评和教育,严重者停止其申请开放基金资格、收回已资助款项并严肃处理。

第四章 服务收费及管理

第十四条 开放共享实行有偿服务,收费标准的审批程序为:

1.设备设施所在基层学术组织核算运行成本,结合市场调研,拟定收费标准。国家主管部门有统一定价的,执行国家标准;没有统一定价的,参照同类设备设施市场价格或依据《哈尔滨工程大学大型仪器设备设施开放服务收费标准审批表》(附件1)相关要求制定收费标准;

2.学院(处级单位)对基层学术组织拟定的收费标准进行审批;

3.实验室与资产管理处对学院(处级单位)审批的收费标准进行审核;

4. 实验室与资产管理处在共享平台上公布收费标准。

5. 收费标准变更审批程序同上。

第十五条 开放共享服务和开放基金使用的基本流程为:

1.用户登陆共享平台,查阅所需设备设施后预约使用时间;

2.设备设施负责人登陆共享平台审批通过预约申请,并在规定时间内完成实验;

3.实验完成后,用户和设备设施负责人在共享平台上核定具体收费金额;用户持共享平台生成的《哈尔滨工程大学大型仪器设备设施开放共享使用申请表》(附件2)到实验室与资产管理处核定开放基金资助金额;

4. 用户到财务处缴纳实验费后,持缴款收据和附件2领取实验结果。

第十六条 基层学术组织应按照仪器设备设施所在单位、校内共享、校外服务的顺序进行妥善安排,使参加共享的仪器设备设施既保证本单位工作任务又兼顾开放共享服务。

第十七条 共享所取得的资金分配、使用原则:

145%作为设备设施日常运行、维护保养、维修费,由设备设施所在基层学术组织管理,学院(处级单位)监督使用;

220%作为设备设施机组人员的酬金、设备设施专业管理人员的聘用及其业务培训等费用,由设备设施所在基层学术组织管理,学院(处级单位)监督使用;

35%作为设备设施所在学院(处级单位)管理费,由学院(处级单位)直接用于大型仪器设备设施管理工作;

4. 20%用于补充开放基金;

5. 10%用于大型仪器设备设施维修,培训、奖励相关人员,维护共享平台等费用。

6.由财务处为参加共享的大型仪器设备设施所在学院(处级单位)及基层学术组织分别制发经费本并定期拨入上述经费,学院(处级单位)及基层学术组织应严格按照学校规定的资金使用范围列支。

第十八条 校级实验平台参加开放共享所得资金的分配比例,根据实际情况另行商定。

第十九条 在开放服务过程中,任何单位和个人不得私自收取现金或将共享收入转入校内、外其它账户,不得以任何理由谋取私利、私设“小金库”,不得编制虚假使用记录套取开放基金,不得编制虚假材料套取科研经费,以上行为一经发现,将严肃处理并追究当事人和负责人责任,情节严重者,移送司法机关处理。

第五章 附则

第二十条 本办法自公布之日起施行,原《哈尔滨工程大学大型仪器设备开放共享管理办法(试行)》(校资管字〔20086号)同时废止。

第二十一条 本办法由实验室与资产管理处负责解释。

附件:1.哈尔滨工程大学大型仪器设备设施开放服务收费标准审批表.doc

           2.哈尔滨工程大学大型仪器设备设施开放共享使用申请表.doc